Automatische Konfiguration von E-Mail-Konten

Üblicherweise muss eine Nutzerin beim Einrichten eines neuen E-Mail-Kontos in ihrem Mailprogramm alle Daten manuell eintragen. Allerdings lassen sich E-Mail-Konten auch automatisch konfigurieren. Dafür gibt es mehrere Wege:

Autoconfig ist Thunderbirds Methode für die automatische Einrichtung von E-Mail-Konten. Beim Einrichten eines neuen Kontos prüft Thunderbird, ob eine Konfigurationsdatei unter der Adresse http://autoconfig.example.org/mail/config-v1.1.xml verfügbar ist. Diese enthält alle für die automatische Einrichtung notwendigen Informationen.

Damit Autoconfig mit deinem Mailserver funktioniert, sind die folgenden Schritte notwendig:

• Lege in den DNS-Einstellungen deines Domainanbieters einen neuen A-Eintrag mit dem Namen autoconfig.example.org. an.
• Richte deinen Webserver so ein, dass er die Datei config-v1.1.xml korrekt ausliefert. Mit NGINX könnte das bspw. so aussehen:

  server {
      server_name autoconfig.example.org;
      listen 443 ssl;
      ssl_certificate /var/lib/dehydrated/certs/autoconfig.example.org/fullchain.pem;
      ssl_certificate_key /var/lib/dehydrated/certs/autoconfig.example.org/privkey.pem;
      root /var/www/autoconfig.example.org;
  }

• Erstelle nun die Datei /var/www/autoconfig.example.org/mail/config-v1.1.xml. Das Format der Datei ist vorgegeben. Ein Beispiel:

  <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
   
  <clientConfig version="1.1">
    <emailProvider id="example.org">
      <domain>%EMAILDOMAIN%</domain>
      <displayName>%EMAILDOMAIN% mail</displayName>
      <displayShortName>%EMAILDOMAIN%</displayShortName>
      <incomingServer type="imap">
        <hostname>imap.example.org</hostname>
        <port>993</port>
        <socketType>SSL</socketType>
        <authentication>password-cleartext</authentication>
        <username>%EMAILADDRESS%</username>
      </incomingServer>
     <incomingServer type="pop3">
        <hostname>pop.example.org</hostname>
        <port>995</port>
        <socketType>SSL</socketType>
        <authentication>password-cleartext</authentication>
        <username>%EMAILADDRESS%</username>
      </incomingServer>
      <outgoingServer type="smtp">
        <hostname>smtp.example.org</hostname>
        <port>465</port>
        <socketType>SSL</socketType>
        <authentication>password-cleartext</authentication>
        <username>%EMAILADDRESS%</username>
      </outgoingServer>
      <documentation url="https://hilfe.example.org">
        <descr lang="de">Hilfe zu den E-Mail Einstellungen</descr>
        <descr lang="en">help for e-mail configuration</descr>
      </documentation>
    </emailProvider>
  </clientConfig>

Einige Mailclients, wie bspw. Claws Mail unterstützen die Einrichtung per SRV_Resource_Record. Die Einträge müssen nach folgendem Muster aufgebaut sein: